Hvordan lage en god årsrapport i 2025

En årsrapport er mer enn en samling av tall og pliktoppfylte sider med tekst. Riktig utformet er årsrapporten et av de viktigste dokumentene en bedrift går ut med. Den er på mange måter et speilbilde av virksomhetens identitet, ambisjoner og resultater.

For regnskapsåret 2025 forventer både eiere, ansatte, kunder og samfunnet for øvrig at en årsrapport ikke bare informerer, men også engasjerer. Vi har erfaring med utvikling av årsrapporter som tilfredsstiller de juridiske kravene og løfter frem det unike ved bedriften.

Fra plikt til mulighet

De fleste norske bedrifter publiserer sine årsrapporter på våren, når årsregnskapet er ferdig revidert og behandlet i styret. Tidslinjen er som regel slik:

• Januar–mars: Regnskapet revideres og årsregnskapet ferdigstilles.
• Mars–april: Styret behandler og godkjenner årsregnskapet.
• April–juni: Generalforsamling avholdes (senest 30. juni ifølge loven).
• April–juni: Årsrapport publiseres offentlig.

For design- og kommunikasjonsarbeidet betyr dette at planleggingen bør starte tidlig, gjerne allerede høsten året før. Da legges budsjettene for neste års aktiviteter, og det gir rom til å tenke helhetlig rundt utforming og budskap.

Tradisjonelt har dette vært et juridisk dokument for revisor og styret, men stadig flere bedrifter ser at årsrapporten kan være mye mer enn det. Den kan fungere som et strategisk kommunikasjonsverktøy: en mulighet til å fortelle historien om virksomheten, synliggjøre samfunnsansvar og bygge tillit til merkevaren.

Hva kjennetegner egentlig en god årsrapport i 2025?

Årsrapport med klart budskap og tydelig struktur

En årsrapport skal gi et helhetlig bilde av selskapets utvikling, men det betyr ikke at den må være tunglest. God struktur i rapporten gjør at leseren enkelt kan orientere seg, fra økonomiske nøkkeltall og strategiske mål til ESG-rapportering og fremtidsutsikter.

Diagrammer, infografikk og visuelle fremstillinger gjør komplekse tall enklere å forstå. I 2025 forventer lesere interaktive løsninger digitalt, eller i det minste oversiktlige grafiske fremstillinger på papir og PDF.

At årsrapporten derfor er tilpasset med bilder, samt utsnitt fra eksempler på hvordan man fremviser tall og statistikk, er meget positivt.

Design som bygger merkevare

Designet i årsrapporten må speile selskapets identitet. Riktig bruk av farger, typografi, bilder og grafiske elementer gjør at rapporten blir en forlengelse av merkevaren. En rapport som ser profesjonell ut øker tilliten til innholdet.

Stadig flere selskaper går over til digitale årsrapporter. Det gir mulighet til å integrere video, interaktive grafer, nedlastbare datasett og fleksibel navigasjon. Digitalt gjør rapporten mer tilgjengelig og enklere å dele med interessenter.

I tillegg øker rapporteringskravene innen bærekraft og ESG, både nasjonalt og internasjonalt. En god årsrapport i 2025 tar derfor høyde for dette, og viser tydelig hvordan selskapet arbeider med klima, miljø, mennesker og styring.

Årsrapport for kommunikasjon

En årsrapport er ofte det første møtet investorer, samarbeidspartnere eller nye kunder har med selskapet. Derfor bør rapporten sees som en del av selskapets helhetlige kommunikasjon.

Vi i Storvik & Bjerkeng har erfaring med å utvikle årsrapporter som både tilfredsstiller de juridiske kravene og løfter frem det unike ved bedriften. Vi kombinerer kommunikasjon og grafisk design for å skape årsrapporter som:

• gjør tall og resultater forståelige gjennom tydelig visualisering
• speiler selskapets identitet og styrker merkevaren
• bygger tillit og engasjement hos interessentene

Det handler ikke bare om å presentere tallene korrekt, men også om å vise hvem dere er, hva dere står for, og hvor dere skal videre.